Kopieren Sie den Verlauf eines Google-Workspace-Postfachs (Ihre eigene Domain auf Gmail) nach Yuva und
schicken Sie seine neuen E-Mails dorthin. Yuva liest das Postfach nur. Die Übersicht steht unter
Zu Yuva umziehen; für eine Adresse auf @gmail.com nutzen Sie die
Gmail-Anleitung.
1. Bevor Sie anfangen
Seit dem 14. März 2025 nimmt Google für IMAP kein einfaches Passwort mehr an; Yuva verbindet sich mit einem App-Passwort. Google bietet nicht in jedem Arbeits- oder Schulkonto App-Passwörter an, deshalb kann das Konto die Hilfe Ihres Admins brauchen:
- Ein Admin erlaubt IMAP: In der Admin-Konsole unter Menu → Apps → Google Workspace → Gmail → End User Access, im Bereich POP and IMAP access, Enable IMAP access for all users ankreuzen und jeden E-Mail-Client zulassen (Yuva nutzt kein OAuth). Außerdem aktiviert jede Person IMAP in den eigenen Gmail-Einstellungen unter Forwarding and POP/IMAP. Googles Seite: Turn POP & IMAP on or off for users.
- 2-Step Verification muss für das Konto an sein. Fehlen die App passwords trotzdem, nennt Google ein Arbeits- oder Schulkonto unter den Gründen; fragen Sie Ihren Admin. Bietet das Konto kein App-Passwort an, kann Yuva sich nicht damit verbinden. Googles Seite: Sign in with app passwords.
2. Das App-Passwort erstellen
Öffnen Sie App passwords, nennen Sie das Passwort „Yuva“, erstellen Sie es und fügen Sie es im Schritt Connect von Yuva ein, mit der Postfachadresse als Benutzername.
3. Was gelesen wird und was verlangsamt
Yuva liest All Mail einmal je Nachricht; Gmail-Labels werden Yuva-Labels; Spam und Papierkorb werden nie gelesen. Google begrenzt IMAP-Downloads auf 2.500 MB pro Nutzer und Tag und sperrt den Zugriff für 1 bis 24 Stunden, wenn das erreicht ist. Yuva bleibt mit 1.500 MB am Tag darunter; ein großes Postfach braucht deshalb mehrere Tage, pausiert von selbst und läuft am nächsten Tag weiter. Googles Seite: Gmail bandwidth limits.
4. Die E-Mails an Yuva schicken
Kopieren Sie im Schritt Switch die Weiterleitungsadresse des Kanals. Zwei Wege lassen eine Kopie bei Google:
- Der Postfachinhaber leitet weiter, wie in der Gmail-Anleitung. Ein Admin kann die Weiterleitung eingeschränkt haben.
- Ein Admin routet. Die Einstellung Routing in der Admin-Konsole stellt eine Kopie der E-Mails einer Person an eine weitere Adresse zu; Default routing mit Dual Delivery tut das für die ganze Organisation. Googles Seite: Email routing and delivery options.
Für eine Domain, die nur dem Support dient, können Sie stattdessen ihre MX-Einträge auf Yuva umstellen (E-Mail-Anleitung). Drücken Sie dann in Yuva „Send a test message“ (so funktioniert es).
5. Nach dem Abschluss
Entfernen Sie das App-Passwort unter App passwords.