Kopieren Sie den Verlauf eines Outlook.com-, Hotmail-, Live- oder MSN-Postfachs nach Yuva und schicken Sie seine neuen E-Mails dorthin. Yuva liest das Postfach nur. Die Übersicht steht unter Zu Yuva umziehen; für ein Arbeits- oder Schulpostfach nutzen Sie die Microsoft-365-Anleitung.
1. Bevor Sie anfangen
Yuva verbindet sich mit Sign in with Microsoft, nicht mit einem Passwort oder App-Passwort: Microsofts IMAP-Einstellungen für Outlook.com nennen OAuth 2.0 als Weg der Verbindung. Microsofts Seiten: POP, IMAP and SMTP settings for Outlook.com, Authenticate an IMAP connection using OAuth.
Yuva fragt nur zwei Berechtigungen an: IMAP-Zugriff auf das Postfach und Offlinezugriff, damit es die Tage, die der Umzug läuft, weiterlesen kann. Microsofts Zustimmungsseite formuliert die erste als „Read and write access to mailboxes via IMAP“, weil Microsoft keine schreibgeschützte IMAP-Berechtigung hat. Yuva liest trotzdem nur: Seine Verbindung lehnt jeden Befehl ab, der E-Mails löschen, verschieben oder markieren könnte (wie das sichergestellt wird). Yuva lehnt eine Anmeldung ab, die mehr als diese zwei Berechtigungen gewährt.
2. Anmelden
Drücken Sie im Schritt Connect Sign in with Microsoft, melden Sie sich mit dem eigenen Konto des Postfachs an und erlauben Sie den Zugriff. Wählt der Browser hartnäckig ein anderes Microsoft-Konto, nutzen Sie ein privates Fenster.
Ob Sie zuerst eine App registrieren müssen, hängt vom Server ab:
- Der Server hat eine eigene Microsoft-App. Nichts weiter zu tun: Der Schritt zeigt nur die Schaltfläche. Gehostete Server haben meist eine.
- Er hat keine. Der Schritt fragt nach der Application (client) ID und dem Client secret einer App, die Sie wie unten in Ihrem eigenen Microsoft-Konto registrieren. Ihr Betreiber kann Ihnen auch eine anbieten: siehe Zu Yuva umziehen für Betreiber.
3. Eine App registrieren (nur wenn der Schritt danach fragt)
Der Schritt listet diese Schritte neben der Redirect URL zum Kopieren. Microsofts Seite: Register an application. Zum Registrieren brauchen Sie ein Azure-Konto; ein kostenloses genügt.
- Gehen Sie im Microsoft Entra Admin Center zu App registrations und wählen Sie New registration. Nennen Sie sie „Yuva“.
- Wählen Sie unter Supported account types Personal accounts only.
- Wählen Sie unter Redirect URI Web und tragen Sie die Redirect URL aus Yuva ein.
- Fügen Sie unter Certificates & secrets ein Client Secret hinzu und kopieren Sie seinen Value; Microsoft zeigt ihn nur einmal.
- Fügen Sie unter API permissions eine Berechtigung hinzu: APIs my organization uses → Office 365 Exchange Online → Delegated permissions → IMAP.AccessAsUser.All. Fügen Sie auch offline_access aus Microsoft Graph hinzu.
- Kopieren Sie die Application (client) ID aus Overview, tragen Sie sie mit dem Secret in Yuva ein und drücken Sie Sign in with Microsoft. Lassen Sie die Directory (tenant) ID leer.
Yuva versiegelt das Secret, sobald Sie es eingeben, und zeigt es nie wieder.
4. Die E-Mails an Yuva schicken
Kopieren Sie im Schritt Switch die Weiterleitungsadresse des Kanals. Öffnen Sie in Outlook.com Settings → Mail → Forwarding, wählen Sie Enable forwarding, tragen Sie die Adresse ein, setzen Sie den Haken bei Keep a copy of forwarded messages und speichern Sie. Microsoft verlangt die Bestätigung in zwei Schritten, bevor es die Weiterleitung einschaltet. Microsofts Seite: Turn on or off automatic forwarding in Outlook.com.
Für eine Domain, die nur dem Support dient, können Sie stattdessen ihre MX-Einträge auf Yuva umstellen (E-Mail-Anleitung). Drücken Sie dann in Yuva „Send a test message“ (so funktioniert es).
5. Wenn die Anmeldung nicht mehr funktioniert
Yuva zeigt Sign in again, wenn Microsoft die Anmeldung von Yuva nicht mehr annimmt (das Passwort wurde geändert, der Zugriff entfernt oder zu lange nicht genutzt). Melden Sie sich mit demselben Konto an; der Umzug läuft dort weiter, wo er stehen blieb (Continue the migration).
6. Nach dem Abschluss
Yuva löscht sein Token, wenn der Umzug endet, kann es bei Microsoft aber nicht widerrufen. Entfernen Sie den Zugriff von Yuva: Öffnen Sie in Ihrem Microsoft-Konto Privacy → Apps and services, wählen Sie Yuva und entfernen Sie seine Berechtigungen. Haben Sie für Yuva eine App registriert, löschen Sie auch sie, im Entra Admin Center unter App registrations. Lassen Sie die Weiterleitung, wie sie ist.