Bir Microsoft 365 (Exchange Online) posta kutusunun geçmişini Yuva’ya kopyalayın ve yeni e-postalarını oraya gönderin. Yuva posta kutusunu yalnızca okur. Genel bakış Yuva’ya taşı sayfasındadır; Outlook.com, Hotmail ve Live için Outlook.com rehberini kullanın.
1. Başlamadan önce
Yuva şifreyle ya da uygulama şifresiyle değil, Microsoft ile oturum aç ile bağlanır: Microsoft, IMAP için Temel kimlik doğrulamayı (Basic authentication) tüm kiracılarda kapattı ve bir yönetici onu geri açamaz. Microsoft’un sayfası: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online.
Yuva yalnızca iki izin ister: posta kutusuna IMAP erişimi ve çevrimdışı erişim; böylece taşımanın sürdüğü günler boyunca okumaya devam edebilir. Microsoft’un onay sayfası ilkini “IMAP aracılığıyla posta kutularına okuma ve yazma erişimi” diye yazar, çünkü Microsoft’ta salt okunur bir IMAP izni yoktur. Yuva yine de yalnızca okur: bağlantısı postayı silebilecek, taşıyabilecek ya da işaretleyebilecek her komutu reddeder (bunun nasıl sağlandığı). Yuva, bu iki izinden fazlasını veren bir oturum açmayı reddeder.
Önce üç şeyi kontrol edin ya da yöneticinize sorun:
- Posta kutusunda IMAP açık. Varsayılan olarak açıktır ama bir yönetici posta kutusu başına kapatabilir: Exchange yönetim merkezinde Recipients → Mailboxes altında posta kutusunu seçin, Manage email apps settings’e gidin ve IMAP’i Enabled yapın. Microsoft’un sayfası: Managing email apps for user mailboxes.
- Kuruluşunuz uygulamaya onay vermenize izin veriyor (aşağıda).
- Hiçbir Koşullu Erişim ilkesi oturum açmayı engellemiyor (aşağıda).
2. Oturum açın
Bağla adımında Microsoft ile oturum aç’a basın, posta kutusunun kendi hesabıyla oturum açın ve erişime izin verin. Tarayıcı başka bir Microsoft hesabını seçmekte ısrar ederse gizli pencere kullanın.
Oturum açma adı posta kutusu adresinden farklı olabilir (kullanıcı asıl adı çoğu zaman farklıdır): Microsoft hesabın posta kutusunu açmasına izin verirse Yuva hesabı kabul eder; paylaşılan bir posta kutusuna tam erişimi olan kişi de buna girer. Posta kutusunu açamayan bir hesabı hiçbir şey saklamadan reddeder. Microsoft’un sayfası (paylaşılan posta kutusu durumuyla): Authenticate an IMAP connection using OAuth.
Önce bir uygulama kaydetmeniz gerekip gerekmediği sunucuya bağlıdır:
- Sunucunun kendi Microsoft uygulaması var. Yapılacak başka bir şey yok: adım yalnızca düğmeyi gösterir.
- Yok. Adım, kendi kiracınızda 4. adımdaki gibi kaydettiğiniz bir uygulamanın Application (client) ID ve İstemci gizli anahtarı değerlerini ister.
3. Microsoft yönetici istediğinde
- Onay. Çalışanların bir uygulamaya kendilerinin izin verip veremeyeceği kuruluşun ayarıdır; bazıları kullanıcıların yalnızca doğrulanmış yayıncıların uygulamalarına onay vermesine izin verir ve Yuva’nın uygulaması yayıncı doğrulamalı değildir. O zaman Yuva Kuruluşunuzun yöneticisinin Yuva’ya izin vermesi gerekiyor başlığını ve Microsoft 365 yöneticiniz için bağlantıyı gösterir. Bağlantıyı bir yöneticiye gönderin (sayfa hazır bir mesajı kopyalayabilir). Yönetici bağlantıyı açıp onayladığında Yuva’ya döner ve siz yeniden Microsoft ile oturum aç’a basarsınız. Microsoft’un sayfaları: Overview of user and admin consent, Grant tenant-wide admin consent.
- Koşullu Erişim. Kuruluşunuzun bir ilkesi oturum açmayı engellerse Yuva bunu söyler. Yöneticinizden izin vermesini isteyin ya da bunun yerine posta kutusunu bir dışa aktarım dosyasıyla taşıyın.
- IMAP kapalı. Microsoft sizi oturum açtırıp posta kutusu belirteci reddederse posta kutusunda IMAP kapalıdır: bkz. 1. adım.
4. Uygulama kaydedin (yalnızca adım isterse)
Adım, kopyalayacağınız Yönlendirme URL’sinin yanında bu adımları listeler. Microsoft’un sayfası: Register an application.
- Microsoft Entra yönetim merkezinde App registrations bölümüne gidin ve New registration’ı seçin. Adını “Yuva” koyun.
- Supported account types altında, kuruluşunuzun posta kutuları için Single tenant only’yi; emin değilseniz Any Entra ID Tenant + Personal Microsoft accounts’u seçin.
- Redirect URI altında Web’i seçin ve Yuva’daki Yönlendirme URL’sini girin.
- Certificates & secrets bölümünde bir client secret ekleyin ve yalnızca bir kez gösterilen Value değerini kopyalayın.
- API permissions bölümünde bir izin ekleyin: APIs my organization uses → Office 365 Exchange Online → Delegated permissions → IMAP.AccessAsUser.All. Microsoft Graph’tan offline_access iznini de ekleyin.
- Overview sayfasından Application (client) ID değerini kopyalayıp gizli anahtarla birlikte Yuva’ya girin. Tek kiracılı bir uygulamada Directory (tenant) ID değerini de girin (aksi hâlde isteğe bağlıdır); sonra Microsoft ile oturum aç’a basın.
Yuva gizli anahtarı girer girmez mühürler ve bir daha göstermez.
5. E-postaları Yuva’ya gönderin
Geçiş adımında kanalın yönlendirme adresini kopyalayın. İki yol Microsoft 365’te bir kopya tutar:
- Bir yönetici yönlendirir. Microsoft 365 yönetim merkezinde Users → Active users bölümünde kullanıcıyı seçin, Mail sekmesini açın, Manage email forwarding’e gidin, Forward all emails sent to this mailbox’ı seçin, adresi girin ve bir kopyanın saklanmasını seçin. Kuruluşun dışındaki bir adrese yönlendirme, bir giden spam ilkesiyle sınırlanmış olabilir. Microsoft’un sayfaları: Configure email forwarding, Control automatic external email forwarding.
- Yalnızca destek için kullanılan bir alan adında MX kayıtlarını Yuva’ya yöneltin (e-posta rehberi). O zaman e-postalar artık Microsoft 365’e ulaşmaz.
Sonra Yuva’da “Deneme e-postası gönder”e basın (nasıl çalışır).
6. Oturum açma çalışmayı bırakırsa
Microsoft Yuva’nın oturum açmasını kabul etmez olduğunda (şifre değişti, erişim kaldırıldı ya da çok uzun süre kullanılmadı) Yuva Yeniden oturum aç’ı gösterir. Aynı hesapla oturum açın; taşıma kaldığı yerden devam eder (Taşımaya devam et).
7. Bittikten sonra
Yuva taşıma bitince belirtecini siler ama onu Microsoft’ta iptal edemez. Yuva’nın erişimini kaldırın:
- Siz: Uygulamalarım (My Apps) sayfasını açın, Yuva’yı seçin, Manage your application’a ve Revoke Permissions’a gidin. Microsoft’un sayfası: Edit or revoke application permissions in the My Apps portal.
- Bir yönetici, herkes için ve bir yöneticinin verdiği izinler için: Microsoft Entra yönetim merkezinde Enterprise apps altında Yuva’yı seçip kaldırın.
- Yuva için bir uygulama kaydettiyseniz onu App registrations altından silin.
Yönlendirmeyi ya da MX’i olduğu gibi bırakın.